villarreal miranda gustavo angel

“ARCHIVONOMIA”

SEGUNDO PARCIAL

Santos espindola leon

Indicé

1.- resumen………………………………………………………………

2.- mapa conceptual…………………………………………………

3.- mapa mental…………………………………………………………

4.- cuestionario………………………………………………………….

5.-archivo…………………………………………………………………...

6.-archivero…………………………………………………………………

7.-archivar…………………………………………………………………..

8.-archivador……………………………………………………………….

Resumen

Archivonomia: es el conjunto de métodos, leyes o normas de manejo de los archivos para la conservación de expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso y destino final, así como permitir la adecuada ordenación de archivo administrativo.

Se encarga del tratamiento de documentos tanto en su soporte (papel) como lo es en su forma electrónica.

Para la normatividad se aplican:

Ley federal de archivos.

Normas nacionales e internacionales tales como: ISAD (G), ISAAR (CPF) y otras más.

Algunos elementos utilizados en la organización de archivos:

CARPETAS: las carpetas se pueden tener pestañas alfanuméricas o con nombres.

GUIAS: son hojas gruesas en tamaño carta u oficio que tienen un borde.

PESTAÑAS: las pestañas son unas partes salientes que llevan datos para identificar a la persona.

INDICADORES: son pestañas de tamaño pequeño  y de colores diversos para que así mismo se identifique lo que se esté buscando.

Secuencia de etapas	actividad	responsable
1.0 recepción de correspondencia.	1.1 recibe la correspondencia, revisa, sella y firma de recibido.	Depto. De RR.HH.
Registro de los documentos recibidos.	2.1captura la información en el reporte del control de los lineamientos.	Depto. De RR.HH.

Mapa mental

Cuestionario

1.- ¿Qué es la archivonomia?

a) conservación de expedientes.

b) es el conjunto de métodos.

c) controla todo.

2.- ¿para que se utiliza la archivonomia?

a) tratamiento de documentos.

b) soporte (papel).

c) es de gran uso para los archiveros y personal.

3.- ¿para que se aplica la normatividad?

a) la ley federal de archivos.

b) normatividad de ello.

C) normas nacionales e internacionales.

3.- ¿de qué se encarga el sistema de manejo de archivos?

a) de todo tipo de archivos.

b) se encarga de registrar y controlar los archivos almacenados.

b) de manejo de los archivos encargados.

4.- ¿Cuántos sistemas de clasificación de  los archivos hay?

a) 6

b) 4

c)2

5.- menciona los tipos de clasificación de los archivos

a) sistema directo

b) sistemas directos e indirectos

c) sistema de archivos

6.- ¿Qué se debe realizar cuando se trabaja con archivos?

a)6

b)8

c)5

7.- ¿en qué consisten?

a) el modo de realización

b) elaborar los instrumentos para el tratamiento

c) trabajar con los archivos

8.- ¿cuantos pasos se deben de seguir al momento de archivar?

a) 10

b) 12

c) 8

9.- ¿Cuántas maneras hay para el manejo de archivos?

a)5

b)4

c) 10

10.- ¿Cuántos elementos se utilizan en la organización de archivos?

a)7

b)5

c)4

11.- ¿en qué consisten las CARPRETAS?

a) son para guardar cosas

b) tiene pestañas alfanuméricas con nombres

c) guardan archivos

12.- ¿Qué son las guías?

a) son hojas gruesas en tamaño carta u oficio

b) sirve para guiar

c) son viables

13.- ¿Qué son las pestañas?

a) son indicadores

b) son las partes salientes que llevan las carpetas

c) son muy distinguibles

14.- ¿Qué son los indicadores?

a) son pestañas de tamaño pequeño y de distintos colores

b) son distinguidas

c) son muy útiles para ello

15.-en cuantas etapas consiste la unidad gubernamental

a)5

b)8

c)3

Archivo

Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.

En lo que concierne al sistema operativo un archivo es, en la mayoría de los casos, simplemente un flujo unidimensional de bits, que es tratado por el sistema operativo como una única unidad lógica. Un archivo de datos informático normalmente tiene un tamaño, que generalmente se expresa en bytes; en todos los sistemas operativos modernos, el tamaño puede ser cualquier número entero no negativo de bytes hasta un máximo dependiente del sistema.

Mapas 

Preguntas

1.- ¿Qué es un archivo?

A) Un programa del cómputo

B) Es un lugar donde se guardan los documentos

C) Es una herramienta de oficina

2. ¿Porque es importante conservar la documentación?

A) Para que tenga más documentos los archivos

B) Para algún error de información se pueda cambiar

C) No funciona solo se almacena pura información inservible

3._ ¿Cuáles son los tipos de archivos?

 A.) Archivos tradicionales        Archivos físicos             Archivos modernos

Archivero

Un archivero o archivista es una persona con titulación superior o media dedicada a la organización y mantenimiento de un archivo.

Profesionalmente, un archivero puede depender de una administración pública (un ente público, una universidad, etc.) o de una empresa, fundación o universidad privada. Su tarea principal consiste en elaborar y aplicar el cuadro de clasificación de la documentación del organismo, institución o entidad para que se aplique tanto en los archivos de gestión u oficina como en el archivo definitivo, y controlar su seguimiento y actualización. Lleva a cabo, además, los instrumentos de descripción necesarios para facilitar la búsqueda y recuperación de documentación por parte de los usuarios que tienen acceso al archivo (guías, inventarios y catálogos).

Preguntas

1.- ¿Qué es un archivero?

Es la organización o mantenimiento de un archivo

2.- ¿De dónde depende un archivero?

Depende de una administración pública

3.- ¿Cuál es la tarea principal del archivero?

Consiste en elaborar cuadros de clasificación

Archivar

En tanto, un archivo puede ser el conjunto organizado de documentos que recibe y produce un individuo o una organización, entidad, como consecuencia de la actividad que lleva a cabo; y por otra parte el lugar físico o local en el cual se almacenan, tratan y protegen los documentos indicados, también se lo conoce como archivo.

Cabe destacarse que el archivo es un elemento muy extendido a la hora de organizar los documentos y por ello es que lo usan desde los individuos, para ordenar sus papeles, tales como facturas de compras, facturas de pago de servicios, entre otras, hasta organismos públicos que en él almacenan todo cuanto documento expiden y reciben.

Archivador

Un archivador de ficheros es un programa informático que combina un número de ficheros en un único fichero archivo, o una serie de ficheros archivo, para un transporte o almacenamiento más fácil. Muchos archivadores de ficheros pueden realizarpresión sin pérdida de datos]] para reducir el tamaño del fichero archivo. Esta compresión se logra mediante una serie de algoritmos que permiten que los datos contenidos en un fichero ocupen menos tamaño sin que se pierda la información.

La mayoría de los archivadores básicos simplemente toman una lista de ficheros y concatenan su contenido secuencialmente en el archivo. Además el archivo debe contener también alguna información sobre al menos los nombres y longitudes de los originales, para que sea posible una buena reconstrucción. La mayoría de los archivadores también almacenan los metadatos de los fichero que proporciona el sistema operativo, como marcas temporales, propietario control de operación.

Preguntas

1.- ¿Qué es el archivador?

Es un programa informático que sirve para ordenar u organizar archivos

2.-¿Qué se puede realizar sin perdida alguna?

Se realiza sin pérdida de datos para reducir el tamaño del archivo

3.- ¿Qué almacenan la mayoría de los archiveros?

Los metadatos del fichero que proporciona el sistema operativo