villarreal
miranda gustavo angel
“ARCHIVONOMIA”
SEGUNDO
PARCIAL
Santos espindola
leon
Indicé
1.-
resumen………………………………………………………………
2.- mapa
conceptual…………………………………………………
3.- mapa
mental…………………………………………………………
4.-
cuestionario………………………………………………………….
5.-archivo…………………………………………………………………...
6.-archivero…………………………………………………………………
7.-archivar…………………………………………………………………..
8.-archivador……………………………………………………………….
Resumen
Archivonomia: es el conjunto
de métodos, leyes o normas de manejo de los archivos para la conservación de
expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso y destino final, así
como permitir la adecuada ordenación de archivo administrativo.
Se encarga del tratamiento
de documentos tanto en su soporte (papel) como lo es en su forma electrónica.
Para la normatividad se
aplican:
Ley federal de archivos.
Normas nacionales e
internacionales tales como: ISAD (G), ISAAR (CPF) y otras más.
Algunos elementos utilizados
en la organización de archivos:
CARPETAS: las carpetas se
pueden tener pestañas alfanuméricas o con nombres.
GUIAS: son hojas gruesas en
tamaño carta u oficio que tienen un borde.
PESTAÑAS: las pestañas son
unas partes salientes que llevan datos para identificar a la persona.
INDICADORES: son pestañas de
tamaño pequeño y de colores diversos
para que así mismo se identifique lo que se esté buscando.
Secuencia de etapas
|
actividad
|
responsable
|
1.0 recepción de correspondencia.
|
1.1 recibe la correspondencia, revisa, sella y firma de
recibido.
|
Depto. De RR.HH.
|
Registro de los documentos recibidos.
|
2.1captura la información en el reporte del control de
los lineamientos.
|
Depto. De RR.HH.
|
Mapa mental
En lo que concierne al sistema operativo un archivo es,
en la mayoría de los casos, simplemente un flujo unidimensional de bits, que es
tratado por el sistema operativo como una única unidad lógica. Un archivo de
datos informático normalmente tiene un tamaño, que generalmente se expresa en bytes;
en todos los sistemas operativos modernos, el tamaño puede ser cualquier número
entero no negativo de bytes hasta un máximo dependiente del sistema.
Cuestionario
1.- ¿Qué es la archivonomia?
a) conservación de
expedientes.
b) es el conjunto de
métodos.
c) controla todo.
2.- ¿para que se utiliza la
archivonomia?
a) tratamiento de
documentos.
b) soporte (papel).
c) es de gran uso para los
archiveros y personal.
3.- ¿para que se aplica la
normatividad?
a) la ley federal de
archivos.
b) normatividad de ello.
C) normas nacionales e
internacionales.
3.- ¿de qué se encarga el
sistema de manejo de archivos?
a) de todo tipo de archivos.
b) se encarga de registrar y
controlar los archivos almacenados.
b) de manejo de los archivos
encargados.
4.- ¿Cuántos sistemas de
clasificación de los archivos hay?
a) 6
b) 4
c)2
5.- menciona los tipos de
clasificación de los archivos
a) sistema directo
b) sistemas directos e
indirectos
c) sistema de archivos
6.- ¿Qué se debe realizar
cuando se trabaja con archivos?
a)6
b)8
c)5
7.- ¿en qué consisten?
a) el modo de realización
b) elaborar los instrumentos
para el tratamiento
c) trabajar con los archivos
8.- ¿cuantos pasos se deben
de seguir al momento de archivar?
a) 10
b) 12
c) 8
9.- ¿Cuántas maneras hay
para el manejo de archivos?
a)5
b)4
c) 10
10.- ¿Cuántos elementos se
utilizan en la organización de archivos?
a)7
b)5
c)4
11.- ¿en qué consisten las
CARPRETAS?
a) son para guardar cosas
b) tiene pestañas
alfanuméricas con nombres
c) guardan archivos
12.- ¿Qué son las guías?
a) son hojas gruesas en
tamaño carta u oficio
b) sirve para guiar
c) son viables
13.- ¿Qué son las pestañas?
a) son indicadores
b) son las partes salientes
que llevan las carpetas
c) son muy distinguibles
14.- ¿Qué son los
indicadores?
a) son pestañas de tamaño
pequeño y de distintos colores
b) son distinguidas
c) son muy útiles para ello
15.-en cuantas etapas consiste
la unidad gubernamental
a)5
b)8
c)3
Archivo
Un
archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un
dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la
carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama
así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en
expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina
tradicional.
En lo que concierne al sistema operativo un archivo es,
en la mayoría de los casos, simplemente un flujo unidimensional de bits, que es
tratado por el sistema operativo como una única unidad lógica. Un archivo de
datos informático normalmente tiene un tamaño, que generalmente se expresa en bytes;
en todos los sistemas operativos modernos, el tamaño puede ser cualquier número
entero no negativo de bytes hasta un máximo dependiente del sistema.
Mapas
Preguntas
1.- ¿Qué es un
archivo?
A) Un programa del
cómputo
B) Es un lugar donde se guardan los documentos
C) Es una herramienta
de oficina
2. ¿Porque es
importante conservar la documentación?
A) Para que tenga más
documentos los archivos
B) Para algún error de información se
pueda cambiar
C) No funciona solo
se almacena pura información inservible
3._ ¿Cuáles son los
tipos de archivos?
A.) Archivos tradicionales Archivos físicos Archivos modernos
Archivero
Un
archivero o archivista es una persona con titulación superior o media dedicada
a la organización y mantenimiento de un archivo.
Profesionalmente,
un archivero puede depender de una administración pública (un ente público, una
universidad, etc.) o de una empresa, fundación o universidad privada. Su tarea
principal consiste en elaborar y aplicar el cuadro de clasificación de la
documentación del organismo, institución o entidad para que se aplique tanto en
los archivos de gestión u oficina como en el archivo definitivo, y controlar su
seguimiento y actualización. Lleva a cabo, además, los instrumentos de
descripción necesarios para facilitar la búsqueda y recuperación de
documentación por parte de los usuarios que tienen acceso al archivo (guías,
inventarios y catálogos).
Preguntas
1.- ¿Qué es un archivero?
Es la organización
o mantenimiento de un archivo
2.- ¿De dónde depende un
archivero?
Depende de una
administración pública
3.- ¿Cuál es la tarea
principal del archivero?
Consiste en
elaborar cuadros de clasificación
Archivar
En tanto, un archivo puede
ser el conjunto organizado de documentos que recibe y produce un individuo o
una organización, entidad, como consecuencia de la actividad que lleva a cabo;
y por otra parte el lugar físico o local en el cual se almacenan, tratan y
protegen los documentos indicados, también se lo conoce como archivo.
Cabe destacarse que el
archivo es un elemento muy extendido a la hora de organizar los documentos y
por ello es que lo usan desde los individuos, para ordenar sus papeles, tales
como facturas de compras, facturas de pago de servicios, entre otras, hasta
organismos públicos que en él almacenan todo cuanto documento expiden y
reciben.
Archivador
Un archivador de ficheros es
un programa informático que combina un número de ficheros en un único fichero
archivo, o una serie de ficheros archivo, para un transporte o almacenamiento
más fácil. Muchos archivadores de ficheros pueden realizarpresión sin pérdida
de datos]] para reducir el tamaño del fichero archivo. Esta compresión se logra
mediante una serie de algoritmos que permiten que los datos contenidos en un
fichero ocupen menos tamaño sin que se pierda la información.
La mayoría de los
archivadores básicos simplemente toman una lista de ficheros y concatenan su
contenido secuencialmente en el archivo. Además el archivo debe contener
también alguna información sobre al menos los nombres y longitudes de los
originales, para que sea posible una buena reconstrucción. La mayoría de los
archivadores también almacenan los metadatos de los fichero que proporciona el
sistema operativo, como marcas temporales, propietario control de operación.
Preguntas
1.-
¿Qué es el archivador?
Es un programa informático que sirve para ordenar u organizar
archivos
2.-¿Qué
se puede realizar sin perdida alguna?
Se realiza sin pérdida de datos para reducir el tamaño del archivo
3.-
¿Qué almacenan la mayoría de los archiveros?
Los metadatos del fichero que proporciona el sistema operativo
